Op donderdag 25 september 2025 verwelkomden we maar liefst 800 gasten van NVM in Hart van Holland voor een inspirerend congres vol kennisdeling, ontmoeting en netwerkmomenten. Welkom op de NVM HOTSPOT.

De organisatie lag in handen van effectgroep*, met wie we nauw samenwerkten om deze dag tot in de puntjes te verzorgen.

Voorbereiding en uitvoering: een strakke planning

De eerste optie voor dit congrestival (congres en festival in één) werd al in april geboekt. We hadden ruim vijf maanden voorbereidingstijd om samen met effectgroep* het perfecte programma neer te zetten. Van plenaire sessies en deelsessies tot een afsluitende borrel: alles stond in het teken van ontmoeten, luisteren en delen.

In de Loods waren alle drie de hallen het toneel van dit inhoudelijke ledenevent. Dankzij de onderling verbonden ruimtes konden de bezoekers moeiteloos van keynote naar subsessie bewegen. De technische crew zorgde voor strak licht, helder geluid en vlekkeloze regie. Achter de schermen stonden ruim dertig collega’s en technici klaar om alles soepel te laten verlopen.

Eten verbindt

Tussen de sessies door werden de gasten verwend met een zorgvuldig samengesteld culinair aanbod. Bij binnenkomst serveerden we koffie, thee en huisgemaakte lekkernijen.

De lunch verzorgde onze keukenbrigade uiteraard zelf. Een voedzame en verrassende selectie van warme en koude gerechten, met seizoensproducten en lokale ingrediënten. We sloten de dag af met een borrel en good old bittergarnituur. Met een Brabants worstenbroodje of kaasbroodje als ‘vertreksnack’ keerden alle gasten glimlachend huiswaarts.

Ideale voorzieningen

Voor NVM is de productie van het congres volledig op maat ingericht in de Loods. Denk aan:

• Plenaire opstelling met podium, LED-schermen en lichtshow
• Subzalen (gecreëerd met extra ruimtes ín de Loods) voor interactieve breakout-sessies
• Verduisterende daklichten voor optimale presentatiekwaliteit
• Perfecte stroomvoorziening, regie en projectie en decoratie

Dankzij de juiste technische voorzieningen verliep de dag als een geoliede machine.